Ett säkert kontrollager för Microsoft 365
Aktivera säker AI och automation inuti ert befintliga ekosystem. Vi bygger kontrollager ovanpå SharePoint, Teams och Outlook som frigör tid utan att kompromissa med datasäkerheten.
Workspace / Sök
Vad letar du efter?
Sök i Videomöten, Mail & Fildelning
Här är en sammanfattning av besluten från ledningsmötet den 12 maj:
- GDPR & Säkerhet: Nya datalagringsrutiner ska implementeras fullt ut från och med Q3. Budgeten för IT-säkerhet utökas med 15% för innevarande år. 1 2
- Säljprocess: Framtida offertutkast till nya kunder måste numera inkludera bilaga B. 1
Relevanta källor
Generativa Mallar
Offertutkast
Generera komplett offert baserat på mötesanteckningar och FFU.
Mötesprotokoll
Sammanställ beslut och åtgärdspunkter automatiskt från videomöten.
Sekretessavtal (NDA)
Generera ett standard-NDA anpassat efter kundens företagsuppgifter.
Samlar in källdata...
Genererar Word-utkast
Offert: AI-infrastruktur
Tack för ett givande möte. Som vi diskuterade erbjuder Företag AB härmed en komplett lösning för uppgradering av er IT-säkerhet och datalagring. Vårt förslag säkerställer att ni fullt ut möter de nya GDPR-krav som vi gick igenom.
1. Omfattning och Leverans
Projektet omfattar kartläggning av befintlig infrastruktur, implementering av nya lagringsrutiner, samt en säkerhetsöversyn i enlighet med er utökade säkerhetsbudget. Fullständig specifikation finns i Bilaga B.
2. Tidplan och Genomförande
Vi beräknar att arbetet påbörjas i början av Q3 och pågår under cirka fyra veckor. Vårt team kommer att
3. Investering och Villkor
Den totala investeringen för implementation och drift under det första året uppgår till det diskuterade beloppet. I detta ingår licenser, teknisk support och löpande säkerhetsuppdateringar...
4. Acceptans
Genom att signera detta avtal godkänner ni villkoren och ger oss mandat att påbörja...
Där era användare redan är
Vi undviker att bygga lösa verktyg som ingen använder. Våra kontrollager och AI-agenter bor direkt i verktygen ni använder varje dag.
Microsoft Teams
Använd Teams som primärt gränssnitt. Få notiser om nya analyser, godkänn åtgärder med en knapptryckning och ställ frågor direkt till er företagsdata i en chatt.
SharePoint & OneDrive
Dokument klassificeras och struktureras automatiskt i rätt mappar. Sök med naturligt språk över tusentals PDF:er och avtal lagrade på ert befintliga intranät.
Sömlöst via Power Automate
Vid behov knyter vi ihop Microsoft 365 med era övriga affärssystem och CRM genom säkra API-kopplingar, så att informationsflödet aldrig bryts.
Automatisering med kontroll
Tekniken gör det tunga jobbet, men människan fäller alltid avgörandet.
Inläsning
Information plockas upp från Outlook-bilagor eller nyuppladdade filer i en SharePoint-yta.
AI-Bearbetning
Det säkra kontrollagret anropar Azure OpenAI för att tolka datan och förbereda en åtgärd.
Godkännande i Teams
Ett kort skickas i Teams till ansvarig person som granskar AI:ns förslag och klickar godkänn.
Så används kontrollagret
Offerthantering via Outlook
Läs inkommande mejl från kunder, extrahera krav och skapa ett draft-dokument i SharePoint.
Sammankallande av Mötesdata
Sammanfatta inspelade Teams-möten automatiskt och tilldela Action Items till deltagarna.
Kunskapsbas (RAG)
Låt medarbetare ställa frågor i Teams och få svar baserat exakt på era interna Word och PDF-dokument.
Avtalsgranskning
Jämför automatiskt uppladdade leverantörsavtal i SharePoint mot era interna standardklausuler.
Redo att aktivera Microsoft 365? Boka ett första samtal — vi går igenom er miljö och hur ett kontrollager kan minska manuellt arbete utan att data exponeras.
Boka ett första samtalVanliga frågor
Det vanligaste vi får höra om kontrollager för Microsoft 365.
Vad är ett kontrollager för Microsoft 365?
Det är en säker mjukvaruarkitektur vi bygger ovanpå er befintliga Microsoft 365-miljö (SharePoint, Teams, Outlook). Den låter AI-agenter automatisera processer med full spårbarhet och kontroll, utan att er data lämnar ekosystemet.
Behöver vi byta ut SharePoint eller Teams?
Nej, tvärtom. Kontrollagret integreras direkt med era befintliga system så att AI-flödena agerar där er data och era användare redan finns.
Hur garanteras säkerheten för vår företagsdata?
Vi använder stängda AI-modeller (ofta via Azure OpenAI) där er data aldrig används för publik träning. Kontrollagret respekterar också automatiskt era befintliga behörighetsstrukturer i Microsoft 365.
Vad kan ett kontrollager automatisera?
Allt från att tolka inkommande offertförfrågningar via Outlook och strukturera projektfiler i SharePoint, till att skicka sammanfattningar och uppgifter direkt in i relevanta Teams-kanaler.
Måste allt automatiseras till 100%?
Nej, vi bygger systemen med "human-in-the-loop". Kontrollagret läser, strukturerar och förbereder arbetet, men en människa tar alltid det sista affärskritiska beslutet innan något godkänns.