Modern dokumenthantering för Svenska företag
Strukturera dokument, underlag och intern kunskap med kontrollerade AI-flöden — byggda runt era befintliga system och processer.
Workspace / Sök
Vad letar du efter?
Sök i Videomöten, Mail & Fildelning
Här är en sammanfattning av besluten från ledningsmötet den 12 maj:
- GDPR & Säkerhet: Nya datalagringsrutiner ska implementeras fullt ut från och med Q3. Budgeten för IT-säkerhet utökas med 15% för innevarande år. 1 2
- Säljprocess: Framtida offertutkast till nya kunder måste numera inkludera bilaga B. 1
Relevanta källor
Generativa Mallar
Offertutkast
Generera komplett offert baserat på mötesanteckningar och FFU.
Mötesprotokoll
Sammanställ beslut och åtgärdspunkter automatiskt från videomöten.
Sekretessavtal (NDA)
Generera ett standard-NDA anpassat efter kundens företagsuppgifter.
Samlar in källdata...
Genererar Word-utkast
Offert: AI-infrastruktur
Tack för ett givande möte. Som vi diskuterade erbjuder Företag AB härmed en komplett lösning för uppgradering av er IT-säkerhet och datalagring. Vårt förslag säkerställer att ni fullt ut möter de nya GDPR-krav som vi gick igenom.
1. Omfattning och Leverans
Projektet omfattar kartläggning av befintlig infrastruktur, implementering av nya lagringsrutiner, samt en säkerhetsöversyn i enlighet med er utökade säkerhetsbudget. Fullständig specifikation finns i Bilaga B.
2. Tidplan och Genomförande
Vi beräknar att arbetet påbörjas i början av Q3 och pågår under cirka fyra veckor. Vårt team kommer att
3. Investering och Villkor
Den totala investeringen för implementation och drift under det första året uppgår till det diskuterade beloppet. I detta ingår licenser, teknisk support och löpande säkerhetsuppdateringar...
4. Acceptans
Genom att signera detta avtal godkänner ni villkoren och ger oss mandat att påbörja...
Vi bygger inuti ert säkra ekosystem
Majoriteten av Sveriges företag kör redan Microsoft 365 eller Google Workspace — men få utnyttjar automationsmöjligheterna. Vi bygger kontrollager som aktiverar dem.
Microsoft 365
Vi bygger kontrollsystem ovanpå SharePoint, Outlook, Teams och Power Platform — så att dokument hanteras, trigas och godkänns automatiskt inom ert befintliga M365-ekosystem.
Google Workspace
Vi kopplar dokumentflöden till Google Drive, Gmail och Google Docs — med Apps Script, Gemini API och egna kontrollager som automatiserar utan att flytta data utanför ert ekosystem.
Integrationer till era affärssystem
Utöver de stora ekosystemen bygger vi säkra kopplingar till era specifika ERP-, CRM- och verksamhetssystem via API:er för ett helt sömlöst arbetsflöde.
Behöver ni en helt fristående lösning? Vi bygger även native-system med full kontroll — utan beroende till tredjepartsekosystem.
Från dokument till arbetsflöde
AI läser, strukturerar och föreslår nästa steg — men verksamheten styr alltid processen.
Samla och förstå
Dokument, underlag och kunskap kopplas till rätt kund, projekt eller process — oavsett var de lagras idag.
Strukturera och föreslå
AI sammanfattar, kategoriserar och förbereder material för nästa steg i er process.
Godkänn och använd
Människor granskar, justerar och godkänner innan något blir affärskritiskt.
Dokumentflöden vi bygger
Offertunderlag
Skapa första utkast från kundinfo, tidigare projekt och inkommande krav.
Rapportflöden
Sammanställ rapporter från befintligt underlag med automatiska källhänvisningar.
Projekt- och byggdokument
Strukturera FFU, mötesanteckningar, bilagor och beslut — sökbart och spårbart.
Ärende- och inkorgsflöden
Tolka inkommande ärenden och föreslå svar eller nästa åtgärd.
Redo att strukturera era dokumentflöden? Boka ett första samtal — vi går igenom ett konkret flöde och bedömer om AI kan skapa mätbar nytta utan ökad risk.
Boka ett första samtalVanliga frågor
Det vanligaste vi får höra om AI-driven dokumenthantering.
Vad menar ni med AI-driven dokumenthantering?
Det handlar om att använda AI för att läsa, strukturera och agera på information i dokument — exempelvis plocka ut krav från en FFU och skapa ett första offertutkast, alltid med mänsklig granskning innan något godkänns.
Behöver vi byta system?
Nej. Vi bygger integrationer ovanpå era befintliga system — Google Workspace, Microsoft 365, ert CRM eller projektsystem. AI-flödet blir en brygga som automatiserar hanteringen däremellan.
Kan AI användas säkert med kund- och projektdokument?
Ja. Vi arbetar med stängda, kontrollerade AI-modeller där er data aldrig används för att träna publika nätverk. Vi sätter upp tydliga behörighetsgränser för vem som får tillgång till vad.
Hur börjar man utan att göra ett stort AI-projekt?
Vi rekommenderar att börja smalt — välj ett specifikt dokumentflöde som tar onödig tid idag, bygg en liten verifierbar lösning och testa den i praktiken innan ni skalar upp.
Vad behöver vi ha på plats innan vi börjar?
Ingenting förutom en tydlig förståelse för vilka dokument och processer som tar mest tid idag. Vi kartlägger resten under vårt första samtal.